Biểu đồ là một trong những bộ phận luôn luôn phải có trong những report. Khi nom những số liệu được màn trình diễn bên trên biểu đồ tất cả chúng ta thấy trực quan liêu và dễ dàng nắm bắt rất là nhiều đối với nom vô những số lượng vô bảng report. Vậy cách vẽ biểu đồ trong Excel như vậy nào? Hãy cùng Học Excel Online thăm dò hiểu chủ đề này nhé.
Các tiêu xài chuẩn chỉnh về tài liệu mang lại biểu đồ
Một trong mỗi ý niệm sai lầm đáng tiếc hoặc bắt gặp cần Khi mong muốn vẽ biểu đồ trên Excel đó là: Bất kỳ tài liệu nào thì cũng vẽ trở thành biểu đồ được.
Bạn đang xem: vẽ biểu đồ trong excel
Điều này tạo ra những lỗi vô cùng khó khăn trị, đó là:
- Không biết lựa chọn loại biểu đồ nào là.
- Dữ liệu màn trình diễn không đúng bên trên biểu đồ.
- Thiếu hoặc quá nội dung cần thiết màn trình diễn.
- Biểu đồ sai nhưng mà ko biết vẹn toàn nhân, ko biết sửa thế nào là cho đúng.
Đó là nguyên do tại vì sao tất cả chúng ta cần được biết về những tiêu xài chuẩn chỉnh về tài liệu mang lại biểu đồ. Khi vâng lệnh những tiêu xài chuẩn chỉnh này, tất cả chúng ta rất có thể thỏa sức tự tin vẽ được biểu đồ đúng. Đó là:
Tiêu chuẩn chỉnh 1: Dữ liệu đã được tổ hợp lại, ko cần tài liệu cụ thể.
Dữ liệu cụ thể tức là cùng 1 đối tượng tuy nhiên xuất hiện nay rất nhiều lần, trên rất nhiều dòng sản phẩm, từng dòng sản phẩm thể hiện nay 1 nội dung cụ thể.
Khi đó bên trên bảng tài liệu, tất cả chúng ta thấy sở hữu thật nhiều dòng sản phẩm. Mỗi đối tượng lại xuất hiện nay rất nhiều lần. Do đó nếu như vẽ tức thì bên trên bảng tài liệu cụ thể, tất cả chúng ta vô cùng khó để xác định đúng được bên trên biểu đồ chính vì biểu đồ không có tác dụng tự động tổ hợp tài liệu. Việc tổ hợp cần thực hiện trước lúc vẽ biểu đồ.
Dựa bên trên tiêu xài chuẩn chỉnh này tất cả chúng ta tiếp tục vẽ được biểu đồ thể hiện nay đích thị và đầy đủ nội dung.
Tiêu chuẩn chỉnh 2: Dữ liệu vẽ biểu đồ cần thống nhất về quyết định dạng và loại dữ liệu
Tiêu chuẩn chỉnh thứ hai Khi mong muốn vẽ biểu đồ trong excel là việc thống nhất bao hàm những tiêu xài chí:
- Các tài liệu phải cùng loại: nằm trong là Text hoặc nằm trong là Number, % chứ không được lộn lạo trong số những loại này.
- Các tài liệu nằm trong loại cần phía trên nằm trong 1 mặt hàng hoặc nằm trong 1 cột.
Dựa bên trên những dạng tài liệu này tất cả chúng ta rất có thể xác định được dạng biểu đồ thích hợp.
Tiêu chuẩn chỉnh 3: Các ngôi trường tài liệu (tên cột, thương hiệu hàng) cần sở hữu nội dung rõ nét.
Việc này ảnh hưởng trọn Khi vẽ lên biểu đồ, tất cả chúng ta rất có thể bắt gặp tình trạng: ko biết những bộ phận của biểu đồ thể hiện nay nội dung gì. Phải xác định rõ ràng những nội dung thì mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ.
Dựa bên trên tiêu xài chuẩn chỉnh này tất cả chúng ta tiếp tục xác định được ý nghĩa của từng nội dung được thể hiện nay bên trên biểu đồ.
Các bước vẽ biểu đồ trong Excel
Trong Excel thì ở từng 1 phiên phiên bản sở hữu một trong những sự nâng cấp trong các việc vẽ biểu đồ gia dụng, đặc trưng kể từ phiên phiên bản Excel 2013 và năm nhâm thìn trở lên đường. Trong những phiên phiên bản này còn có tương hỗ thêm thắt nhiều loại biểu đồ gia dụng mới nhất, cơ hội tùy đổi thay biểu đồ gia dụng đa dạng chủng loại rộng lớn. Trong phạm vi nội dung bài viết này, tất cả chúng ta tiếp tục thăm dò hiểu kiểu vẽ biểu đồ gia dụng vô Excel vận dụng mang lại từng phiên phiên bản.
Bước 1: Chọn bảng tài liệu cần thiết vẽ biểu đồ
Bước 2: Trong thẻ Insert, lựa chọn group Chart và lựa chọn loại biểu đồ phù hợp
Bước 3: Vẽ rời khỏi địa điểm ngẫu nhiên vô Sheet
Nếu biểu đồ chưa đúng hoặc cần thay đổi tài liệu hấp thụ vô biểu đồ, lựa chọn thẻ Chart Tools (thẻ này xuất hiện nay Khi bấm lựa chọn biểu đồ), lựa chọn tiếp thẻ Design, rồi lựa chọn cho tới tác dụng Select Data
Bước 4: Trang trí biểu đồ
Xem thêm: ôn tập phần tập làm văn lớp 7
Cách thay đổi tài liệu hấp thụ vô biểu đồ
Trong công việc vẽ biểu đồ ở bên trên, tất cả chúng ta thấy ở bước 3 sở hữu thưa cho tới việc tất cả chúng ta rất có thể thay đổi tài liệu hấp thụ vô biểu đồ, hùn biểu đồ thể hiện đúng rộng lớn đối với ước muốn. Vậy tất cả chúng ta tiếp tục triển khai việc này thế nào?
Chart Data Source: Nguồn tài liệu hấp thụ vô biểu đồ: Toàn cỗ những dữ liệu được đưa vô biểu đồ. cũng có thể không tồn tại tính liên tiếp nhưng mà từng vùng riêng
Legend Entries (Series): Dữ liệu được màn trình diễn theo gót trục tung: Chiều cao của những cột vô biểu đồ gia dụng, độ rộng lớn của những miếng vô biểu đồ hình tròn… được thể hiện nay qua loa phần này
Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được màn trình diễn theo gót trục hoàng: nội dung đại diện cho các cột, những mảnh… bên trên biểu đồ
Ví dụ về sự việc thiết lập thay đổi tài liệu vô biểu đồ
Các chúng ta có thể tìm hiểu thêm một trong những nội dung bài viết sau để hiểu biết thêm về phong thái thay đổi tài liệu hấp thụ vô biểu đồ:
Hướng dẫn cơ hội tự động hóa gắn logo bên trên biểu đồ gia dụng hình cột
Hướng dẫn cơ hội format theo gót ĐK mang lại biểu đồ gia dụng bên trên Excel
Hướng dẫn cơ hội tinh chỉnh biểu đồ gia dụng tự động hóa thay cho thay đổi theo gót nút tùy lựa chọn bên trên Excel
Cách tô điểm biểu đồ đẹp mắt
Trang trí biểu đồ thông thường là bước sau cuối, tuy nhiên cũng chính là bước vô cùng cần thiết vì thế biểu đồ thực hiện ra để người không giống coi. Do đó hiệu suất cao thẩm mỹ và làm đẹp nhưng mà biểu đồ tạo nên tiếp tục tăng tính thuyết phục người coi. Một biểu đồ đẹp thông thường bao hàm những yếu ớt tố:
- Nội dung thể hiện đúng
- Có thương hiệu biểu đồ và thương hiệu những mốc bên trên trục tọa độ rõ ràng ràng
- Các trở thành phần được cách đều nhau hoặc theo gót tỷ lệ cân đối
- Cách phối màu đồng nhất, Gọn gàng, càng đơn giản càng chất lượng.
Để thêm thắt những bộ phận của biểu đồ như: Tên biểu đồ, thương hiệu những trục, số liệu tất nhiên với từng phần nội dung biểu đồ… thì tất cả chúng ta tiếp tục thêm ở mục Add Chart Element vô thẻ Design của Chart Tools
Các nội dung vô Chart Element bao gồm:
- Axes: Chia tỷ trọng bên trên những trục tọa độ
- Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần bên trên từng trục tọa độ
- Chart Title: Tên biểu đồ
- Data Labels: Nhãn số liệu bên trên những nội dung biểu đồ
- Data Table: Dữ liệu của những nội dung biểu đồ thể hiện nay bên dưới dạng bảng
- Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ nghiêng của biểu đồ
- Gridlines: đường kẻ lù mù thực hiện nền vô biểu đồ
- Legend: Ghi chú mang lại các đối tượng thể hiện nay vô biểu đồ
- Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng mang lại biểu đồ dạng Line)
- Trendline: Đường Xu thế của biểu đồ.
Trong từng group bên trên lại sở hữu những đối tượng rõ ràng, địa điểm cụ thể để tất cả chúng ta lựa chọn mang lại thích hợp.
Các chúng ta có thể coi thêm thắt những nội dung bài viết sau để biết phương pháp tùy đổi thay nội dung thể hiện nay bên trên biểu đồ:
Tùy chỉnh biểu đồ gia dụng Excel: thêm thắt title, trục, chú quí, nhãn tài liệu và nhiều loại khác
Cách thêm thắt và xoá title, thương hiệu những trục toạ chừng mang lại biểu đồ gia dụng Excel
Như vậy tất cả chúng ta đang được cầm được tổng quan liêu về tiến độ và những chuyên môn nhằm vẽ biểu đồ gia dụng bên trên excel. Chúc chúng ta vận dụng chất lượng những kỹ năng và kiến thức này vô việc làm nhé. Tham khảo thêm thắt những nội dung bài viết vô khóa học tập Excel Cơ Bản của Cửa Hàng chúng tôi về báo cáo biểu đồthường bắt gặp vô thực tế:
Hướng dẫn kiểu vẽ biểu đồ gia dụng plan thực tiễn dạng cột lồng nhau bên trên Excel
Xem thêm: bài văn biểu cảm về sự việc
Hướng dẫn kiểu vẽ biểu đồ gia dụng cột phối hợp lối màn trình diễn bên trên Excel cụ thể nhất
Hướng dẫn kiểu vẽ biểu đồ gia dụng quản lý và vận hành dự án công trình vô Excel cụ thể nhất
Hướng dẫn kiểu vẽ biểu đồ gia dụng hình tròn trụ % triển khai plan bên trên Excel
Bình luận