Khởi đầu với Pivot Table trong Excel

Bài viết này, Cửa Hàng chúng tôi tiếp tục chỉ dẫn chúng ta cụ thể từng bước một muốn tạo rời khỏi một pivot table cung cấp cao vô Excel. Lưu ý rằng những hướng dẫn vô nội dung bài viết chỉ vận dụng được với phiên phiên bản Excel hiện tại hành (2007 và rộng lớn hơn).

Ở ví dụ bên dưới đem dùng bảng tính, vô cơ bao hàm doanh thu bán sản phẩm của một doanh nghiệp lớn vô quý I năm năm nhâm thìn. Bảng tính ghi lại ngày bán sản phẩm (date), hóa đơn ứng (invoice ref), tổng hóa đơn, thương hiệu người bán sản phẩm (sales rep.), và chống bán sản phẩm (region).

Bạn đang xem: cách sử dụng pivot table

Tham khảo thêm: Hướng dẫn dùng Excel 2007 toàn tập

Trong ví dụ là 1 pivot table màn trình diễn tổng lợi nhuận từng mon vô năm, được phân chia nhỏ theo dõi chống và người bán sản phẩm. Quá trình đưa đến pivot table này được triển khai theo dõi quá trình như sau:

Chọn một dù bất kì hoặc lựa chọn toàn cỗ dải tài liệu vô pivot table. Lưu ý: Nếu chúng ta chỉ lựa chọn 1 dù có một không hai, Excek tiếp tục tự động hóa xác lập và lựa chọn cả dải tài liệu cho tới pivot table của người sử dụng.
Nhấn loài chuột vô nút Pivot Table vô nhãn ‘Insert‘ bên trên thanh khí cụ.

3. Hộp thoại ‘Create PivotTable‘ xuất hiện tại. Hãy chắc hẳn rằng rằng dải tài liệu chúng ta vẫn lựa chọn tiếp tục ứng với dải dù tuy nhiên bạn thích dùng cho tới pivot table của người sử dụng. Cũng sẽ có được một tùy lựa chọn đòi hỏi điểm bạn thích đặt điều pivot table, điều này được cho phép chúng ta pivot table vô một bảng tính rõ ràng. Nếu ko chắc hẳn rằng nên chọn lựa ‘New worksheet‘ (bảng tính mới). Cuối nằm trong lựa chọn ‘Ok‘.

4. Một Pivot Table trống không tiếp tục xuất hiện tại cùng theo với bảng tác vụ ‘Pivot Table Field List‘ chứa chấp những ngôi trường tài liệu, cảnh báo đấy là những title kể từ bảng tài liệu thuở đầu của người sử dụng. Từ bảng tác vụ ‘Pivot Table Field List‘, thực hiện:

Kéo ‘Date‘ (ngày) vô vùng ‘Row Labels‘ (hoặc ‘Rows’) (Dãy nhãn hoặc dãy)
Kéo ‘Amount‘ (số lượng) vô vùng ‘Σ Values‘ (giá trị)
Kéo ‘Region‘ vô vùng ‘Column Labels‘ (or ‘Columns’) (Cột nhãn hoặc cột)
Kéo ‘Sales Rep.‘ vô vùng ‘Column Labels‘ (or ‘Columns’)

5. Kết trái khoáy sẽ tiến hành tính vị tổng lợi nhuận mỗi ngày bên trên từng chống bán sản phẩm và từng người bán sản phẩm như hình dưới:

Tuy nhiên, nhằm group ngày lại trở nên mon cần thiết thực hiện:

Nhấn loài chuột nên vô bất kì thời buổi này vô cột phía trái vô pivot table.
Chọn ‘Group…‘ (Nhóm…) cho một ngày tiếp tục xuất hiện tại.
Hộp thoại ‘Grouping‘ cho những ngày tiếp tục xuất hiện tại. Chọn ‘Months‘ (Tháng) (lưu ý rằng chúng ta cũng hoàn toàn có thể group những ngày và giờ theo dõi những khoảng tầm thời hạn khác ví như quý,…
Chọn ‘Ok‘.

Xem thêm: cho hình chóp s abcd có đáy abcd là hình vuông cạnh a

Như đòi hỏi, pivot table ở đầu cuối tiếp tục màn trình diễn tổng lợi nhuận theo dõi mon, phân chia nhỏ theo dõi chống và người phân phối hàng:

Nếu bạn thích hoàn mỹ pivot table, chúng ta có thể format cột B-G theo dõi đơn vị chức năng chi phí tệ. Cách dễ dàng nhất nhằm format một dải dù về đơn vị chức năng chi phí tệ là lựa chọn dải dù mong muốn format, tiếp sau đó nhấn loài chuột vô nút format chi phí tệ nằm tại group ‘Number‘ (số) vô nhãn ‘Home‘ bên trên thanh khí cụ.

Bộ thanh lọc report Pivot Table

Bộ thanh lọc report Pivot Table được cho phép chúng ta để ý tài liệu của từng độ quý hiếm, từng vùng lựa chọn của những độ quý hiếm xác lập vô vùng tài liệu.

Ví dụ, vô pivot table phía bên trên, chúng ta chỉ hoàn toàn có thể để ý tài liệu lợi nhuận của chống phía Bắc hoặc phía Nam. Để để ý được tài liệu lợi nhuận vùng phía Bắc (North), xoay quay về bảng tác vụ ‘Pivot Table Field List‘ và kéo mục ‘Region‘ vô vùng ‘Report Filter‘ (hoặc ‘Filters’) (Bộ thanh lọc report hoặc cỗ lọc).

Bạn tiếp tục thấy ‘Region‘ xuất hiện tại ở đầu pivot table. Sử dụng drop-down list (danh sách xổ xuống) của vùng này nhằm lựa chọn ‘North‘. Kết trái khoáy pivot table tiếp tục chỉ màn trình diễn lợi nhuận của vùng phía Bắc: