Excel là 1 trong khí cụ tương hỗ thao tác tất cả chúng ta thông thường xuyên dùng. Có một yếu tố là độ dài rộng của những tệp tin Excel đôi lúc quá rộng đối với dung tích thiệt của chính nó. quý khách hàng tiếp tục mất mặt cả phút chỉ nhằm ngóng tệp tin load hoàn thành. Đây thực sự là 1 trong phiền toái mang đến việc làm của người tiêu dùng bởi vậy nội dung bài viết nài share Cách tách dung tích tệp tin Excel rất rất hiệu suất cao.
1. Xác ấn định tệp tin Excel bạn phải tách dung lượng
Có thật nhiều nguyên vẹn nhân khiến cho tệp tin Excel của người tiêu dùng sở hữu dung tích rộng lớn. Đó hoàn toàn có thể là vì những phán xét, công thức, định hình, trang tính ẩn,… và một hoặc nhiều cụ thể này đều hoàn toàn có thể khiến cho tác động cho tới tệp tin. File Excel của các bạn sẽ càng sở hữu dung tích rộng lớn khi chúng ta thực hiện trong những nghành tài chủ yếu, góp vốn đầu tư hoặc ngân hàng.
Bạn đang xem: cách giảm dung lượng file excel
2. Tạo bạn dạng copy dự trữ của tệp Excel
Trước khi tách dung tích của tệp tin Excel, chúng ta nên xác lập những tệp tin nào là đang được quá rộng. Tạo bạn dạng copy của tệp Excel tiếp tục lựa chọn và tuân theo cơ hội bước tiếp theo tiếp sau đây.
3. Xóa định hình sở hữu điều kiện
Định dạng sở hữu ĐK là 1 trong tác dụng khá hữu ích. Nó hoàn toàn có thể cần thiết khi bạn thích thực hiện nổi trội tài liệu rõ ràng. Nhưng nó cũng thực hiện tệp tin Excel của người tiêu dùng nặng nề rộng lớn đáng chú ý. Nếu bạn thích tách dung tích tệp tin Excel, chúng ta nên loại định hình này ngoài bảng tính.
Cách làm:
• Chọn một trong những dù được định hình bên trên trang tính của bạn
• quý khách hàng sẽ theo đường đi sau: Home tab > Conditional formatting > Clear Rules > Clear from Selected CellsNếu bạn thích xóa định hình sở hữu ĐK ngoài toàn bộ những dù của tớ, chọn Clear Rules from Entire Sheet.
4. Cắt từng bảng tính nhập phạm vi được sử dụng
Các bảng tính Excel hoàn toàn có thể sở hữu cho tới 1 triệu sản phẩm. Tất nhiên, các bạn sẽ khó khăn tuy nhiên dùng không còn bọn chúng. Điều cần thiết thực hiện nhằm tách dung tích tệp tin Excel là vô hiệu hóa những sản phẩm, cột trống rỗng.
Cách làm:
• Chọn những sản phẩm và cột White vì thế phím tắt Ctrl + Shift + Phím mũi thương hiệu phải/ xuống)
• Sau cơ nhấp con chuột nên > Nhấn Delete
5. Loại quăng quật những công thức ko cần thiết thiết
Các công thức nhập Excel là cơ hội đẻ thao tác và phối hợp tài liệu chất lượng tốt rộng lớn. Tuy nhưng, tớ thông thường quên xóa bọn chúng khi kết đốc quy trình thao tác. quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể tách dung tích tệp tin Excel bằng phương pháp vô hiệu hóa những công thức này.
Cách làm:
• Trước hết, lựa chọn những dù tính chúng ta đang được thao tác. Hoặc bấm Ctrl + A nhằm lựa chọn toàn cỗ trang tính.
• Copy
• Và dán Special: Values
Điều này cũng tiếp tục vô hiệu hóa bớt những siêu link thực hiện tăng dung tích tệp tin của người tiêu dùng.
6. Nén hình họa nhập Excel
File Excel là thông thường đặc trưng mang đến những số liệu và đo lường và tính toán. Nó thông thường ko chứa chấp những hình hình họa. Tuy nhưng với một trong những đòi hỏi chắc chắn, chúng ta vẫn nên dùng cho tới hình hình họa. Cách nhằm tách dung tích tệp tin Excel nhập tình huống này là nén hình hình họa của người tiêu dùng lại.
Cách làm:
• Chọn hình hình họa bạn thích nén
• Chọn tab Picture Format
Xem thêm: cho hình chóp s abcd có đáy là hình vuông cạnh a
• Nhấp vào Compress
• Bỏ lựa chọn vỏ hộp thứ nhất nhằm nén toàn bộ hình họa nhập tệp Excel của bạn
• Tùy chọn: lựa chọn độ sắc nét bạn thích (chúng tôi khuyên răn người sử dụng email).
7. Xóa định hình dữ liệu
Định dạng tài liệu tiếp tục được chấp nhận cấu tạo vấn đề chủ yếu xac rộng lớn. Tuy nhưng, nó cũng tiếp tục thực hiện tăng dung tích đáng chú ý những tệp tin. Nếu chúng ta chuyển vận tệp tin Excel qua loa lâu, hãy xóa những định hình này.
Cách làm:
• Chọn toàn bộ những sản phẩm, cột và dù được định hình. Nhớ lựa chọn những dù ko chứa chấp dữ liệu
• Tiếp cho tới chọn Home > Editing > Clear Format
8. Xóa watch
Các tệp tin Excel rộng lớn với rất nhiều sheet và công thức thông thường chứa watch. thường thì nó sẽ bị thực hiện tăng dung tích tệp tin không hề ít. Lời khuyên răn là sau khoản thời gian thao tác, chúng ta nên xóa những watch. Như vậy cũng hoàn toàn có thể thực hiện tách dung tích tệp tin Excel đáng chú ý cho chính mình.
Cách làm:
• Trước hết lựa chọn tab Formula tab > Watch Window
• Tiến hành lựa chọn toàn cỗ tiếp sau đó nhấn Delete
Các tài liệu ẩn thông thường khá cần thiết với tệp tin Excel của người tiêu dùng. Trước khi thực hiện hãy chắc hẳn rằng chúng ta tiếp tục sao chép một tệp tin dự trữ. Bởi nếu như xóa những tài liệu ẩn các bạn sẽ ko thể hồi phục bọn chúng nếu như sở hữu yếu tố gì xẩy ra. Tiếp này là phương pháp để tách dung tích tệp tin mang đến từng bộ phận.
Cách thực hiện với sheet:
• Nhấp con chuột nên vào một trong những sheet.
• Chọn “ Unhide ”.
• Lặp lại quá trình trước cho từng sheet.
Bạn cũng hoàn toàn có thể thực hiện tương tự động với những cột và hàng:
• Chọn toàn cỗ trang tính của người tiêu dùng vì thế tổng hợp phím Ctrl + A.
• Nhấp con chuột nên nhập sản phẩm / cột của bạn thích lựa chọn.
• Nhấp lựa chọn “ Unhide “.
Tất cả những tệp tin Excel tiếp tục hiển thị ở màn hình hiển thị. Lúc này, chúng ta có thể tách dung tích tệp tin Excel bằng phương pháp xóa những trang tính, cột và sản phẩm ko quan trọng. quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể đánh giá tệp tin nhằm lần đi ra những sheet rất nhiều dung tích.
Trên phía trên là những trình bày về kiểu cách tách dung tích tệp tin Excel rất rất hiệu suất cao. Nếu cần thiết làm rõ chúng ta vui vẻ lòng nhằm lại câu hỏi tại đây hoặc email cũng hoàn toàn có thể contact hotline: 0983164104/ 0903 229 169 chúng tôi tiếp tục tư vấn, tương hỗ, làm giá thi công mới nhất, duy trì lâu năm khối hệ thống PC mang đến quý khách hàng cá thể, ban ngành, công ty với quality cty đáp ứng tối ưu về công suất tranh bị và ngân sách tiết kiệm chi phí nhất;
Xem thêm: sách giáo khoa tiếng anh lớp 6
Nếu thấy nội dung bài viết mang lại lợi ích cho chính mình và xã hội nài hãy cỗ vũ lực lượng trở nên tân tiến vì thế một “nhấp chuột” nhập liên kết lăng xê phía bên trên hoặc share nội dung nội dung bài viết này;
Bình luận